Как организовать свадьбу самостоятельно? Поэтапное руководство

Выбор даты торжества

·       Проведите предварительный опрос гостей, удобна ли выбранная Вами дата большинству

·       Уточните возможность регистрации брака в ЗАГСе на интересующую Вас дату. Подать заявление в ЗАГС Вы так же можете через сайт ГосУслуги.

·       Стоит иметь ввиду, что организовать свадьбу в будний день - дешевле и проще чем в выходные.

Выбор ЗАГСа

·       Если официальную церемонию регистрации брака Вы решили провести в день торжества и при этом у Вас планируется обряд "Выкупа невесты" выбирайте ЗАГС как можно ближе к месту проведения "выкупа".

·       Уточните при подаче заявления в ЗАГС возможность фото и видеосъемки Вашими операторами. Многие ЗАГСы за это требуют оплату, либо могут вовсе отказать, хотя по Российскому законодательству они не имеют на это право.

·       Обсудите возможность организации фуршета на территории ЗАГСа после регистрации.

·       В ЗАГС необходимо приехать за 30-40 мин до церемонии регистрации.

·       Обратите внимание на возможность парковки автомобилей возле ЗАГСа и на ее загруженность.

Выбор транспорта для свадьбы

·       Закажите отдельный лимузин или презентабельное авто для молодоженов и отдельное авто для гостей. Свадьба утомительное мероприятие и Вам необходимо отдыхать хотя бы во время переездов.

·       Внимательно изучите договор с транспортной компанией. Часто бывает так, что выбранный Вами лимузин в последний момент могут заменить на другой и объяснить это к примеру "поломкой".

·       Во всех транспортных средствах должна присутствовать вода и легкие закуски (например "канапе")

Выбор мест для свадебной прогулки и фотосессии

·       Выбирайте места для прогулки вблизи места проведения торжества. Переезды более 30 мин могут утомить молодоженов и гостей.

·       Заранее позаботьтесь о напитках и легких закусках. Настоятельно не рекомендуем брать на прогулку крепкий алкоголь. Это может омрачить Ваше мероприятие.

·       Во время фотосессии заранее подумайте над тем, чем занять гостей. К примеру можно у всех взять "интервью", которое потом продемонстрировать на торжестве, или устроить отдельную фотосессию для всех желающих. Гости не должны скучать.

Выбор ресторана для свадьбы

·       Уточните время работы ресторана. Часто заведения располагаются в жилых кварталах и шуметь в них разрешено до 23.00

·       Обратите внимание на количество туалетов, возможность отдельного выхода на улицу, наличие гардероба, гримерной комнаты, парковки и мн.др.

·       Если в заведении несколько залов обязательно уточните, будут ли проходить какие то мероприятия параллельно.

·       Обсудите возможность использования своего алкоголя, размер пробкового сбора.

·       Необходимо утвердить четкое количество официантов, которые будут Вас обслуживать.

·       Заранее уточните размер комиссии за обслуживание и другие скрытые платежи.

·       Возможность декорирования помещения, подключение дополнительного звукового и светового оборудования и мн.др. И в наше время встречаются рестораны, которые просят за это дополнительную оплату.

Выбор ведущего и диджея

·       Внимательно изучите портфолио и демо-материалы (видео работы)

·       Требуйте разработки четкого детального сценария Вашего торжества, в котором прописаны все конкурсы и обряды. Обсудите весь необходимый реквизит для ведущего.

·       Будьте уверены, что дефицита ведущих и диджеев в Москве и области на сегодняшний день нет. Если Вы хоть чуть чуть сомневаетесь - продолжайте просматривать и другие команды.

·       Требуйте четкий перечень звукового и светового оборудования, которое будет использовать диджей. Посмотрите работу световых приборов на Youtube. Многие используют дешевые китайские комплекты. Узнайте сколько будет радио-микрофонов. Их должно быть не менее 2-х.

·       Если планируется выступление вокалистов, проверьте соответствует ли заявленное звуковое оборудование их райдеру.

·       Так же обсудите место диджея. Оно должно выглядеть презентабельно. Провода и т.п. должно быть скрыто за специальной ширмой. Все должно быть презентабельно.

·       Обратите внимание на внешний вид команды. И диджей и ведущий, и фотограф и оператор и другие участники должны выглядеть презентабельно. Ни в коем случае не сидеть, не есть, не курить при гостях. Это уровень Вашего торжества.

·       Команда обязана прибыть на площадку не позднее чем за 2 часа до начала торжества. Полная готовность должна быть за час, т.к. возможно Вы приедете в ресторан раньше чем планировали. Бывает всякое (плохая погода, гости устали и тп). 

Выбор фотографа и оператора:

·       Удостоверьтесь что Вам показывают реальное портфолио. Бывают случаи, что чужие работы выдают за свои.

·       Обязательно подписывайте даже неофициальный договор, где указано время работы, стоимость продления, сроки предоставления материалов и т.д.

·       Оговорите их внешний вид. Вообще внимательнее отнеситесь к их адекватности. С этим не редко встречаются вопросы.

·       Обсудите оборудование, которое они будут использовать, укажите его в договоре.

·       Рекомендуем по-возможности заказать 2-х или 3-х фотографов и 2-х операторов. Со свадьбы фотографий и видео мало не бывает. Тем более они тоже люди и им требуется время на отдых.

·       Обязательно закажите еду и воду всем участникам Вашего торжества. Отдельный стол необходимо накрывать в дали от глаз Ваших гостей. Кормить команду которая работает на Вашей свадьбе нужно обязательно!

Торжество:

·       Продумайте встречу гостей. Она должна быть интересной. Если планируется встреча караваем, так же заранее спланируйте этот процесс.

·       Во время сбора гостей устройте небольшой фуршет.

·       Заранее спланируйте рассадку гостей.

·       Открытие торжества должно быть ярким и фееричным.

·       В начале торжества сделайте перекусную паузу.

·       Что бы Ваша свадьба не превратилась в одни сплошные тосты, продумайте этот момент заранее. К примеру тосты гости могут говорить семьями, либо группами (друзья жениха, друзья невесты, родители и т.д.). Распределите тосты равномерно на весь вечер.

·       На современных свадьбах есть масса методов избежать таких вещей, как беспрерывные крики "горько", "воровство невесты" , "сборы денег на детей" и тп. Оставьте только красивые обряды.

·       Не затягивайте торжество. 5-6 часов достаточно и не больше. По крайней мере молодоженам больше там делать нечего.

·       Продумайте кульминацию торжества. Это может быть огненное шоу или грандиозный салют. Вы должны торжественно и красиво покинуть мероприятие!

И на последок

·       Заранее настраивайтесь на праздник! Во время свадьбы уже будет сложно что-то поменять и даже если что-то пойдет не так - относитесь к этому с юмором! Не позволяйте портить ваше настроение ничему и никому. Мужем и женой Вы станете абсолютно точно - а это самое главное!

Конечно, в этой статье мы перечислили ДАЛЕКО не все этапы организации свадьбы своими силами. Но надеемся из этого Вы сможете почерпнуть немного полезной информации. Специалисты Свадьбы.РУ готовы абсолютно бесплатно проконсультировать Вас по любому вопросу связанному с организацией свадьбы по тел +7(495)155-15-31